I. Informații generale

Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale Colegiului Medicilor Stomatologi din România - Filiala Timiș, cu sediul în Timișoara, Spl. Nicolae Titulescu nr. 8, etaj II, birou 318, județul Timiș, CIF 17094018, în calitate de operator de date.

Prezenta Politică are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în contextul utilizării site-ului dentim.cmstm.ro, inclusiv atunci când ne contactați, vă creați cont, vă înscrieți la evenimente sau efectuați plăți online, dacă aceste servicii sunt disponibile pe site.

Pentru întrebări sau solicitări privind protecția datelor, ne puteți contacta la adresa de email: contact@cmstm.ro.

II. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

II.1. Dacă sunteți utilizator cu cont sau membru

Putem prelucra, în funcție de serviciile utilizate: nume și prenume, date de contact (telefon, email), date de identificare profesională (de exemplu, informații necesare pentru verificarea calității de membru sau pentru evidențe interne), date privind cabinetul/locul de desfășurare a activității, date necesare pentru accesarea contului și istoricul operațiunilor în cont, precum și orice alte date pe care le furnizați direct în cadrul formularelor din site.

II.2. Dacă efectuați înscrieri la evenimente sau plăți online

Putem prelucra date precum nume, prenume, email, telefon, date de facturare și informații asociate operațiunii (de exemplu, confirmarea plății, referința tranzacției, status). Site-ul nu solicită și nu stochează datele cardului bancar. Datele de card sunt procesate de către furnizorul de servicii de plată.

II.3. Dacă sunteți abonat la newsletter / informări

Prelucrăm adresa de email și, după caz, numele sau alte date furnizate voluntar.

II.4. Dacă sunteți vizitator al site-ului

Putem prelucra date tehnice și de utilizare precum adresa IP, identificatori cookie, date privind dispozitivul și browserul, paginile accesate, data și ora accesării, loguri de securitate, precum și datele pe care le furnizați prin formularele de contact / întrebări / sesizări.

III. Scopurile și temeiurile de prelucrare

III.1. Administrarea site-ului, securitate și prevenirea abuzurilor

Scop: funcționarea corectă a site-ului, identificarea incidentelor, prevenirea accesului neautorizat, protecția împotriva atacurilor și a spam-ului.
Temei: interes legitim.

III.2. Gestionarea solicitărilor, întrebărilor și sesizărilor

Scop: comunicare, răspuns la solicitări, gestionarea petițiilor sau reclamațiilor.
Temei: interes legitim și, după caz, obligație legală.

III.3. Crearea și administrarea contului de utilizator

Scop: autentificare, administrarea accesului la funcționalități, evidența operațiunilor în cont.
Temei: executarea unui contract sau demersuri la cererea persoanei vizate, respectiv interes legitim, în funcție de serviciu.

III.4. Înscrieri la evenimente, servicii profesionale și gestionarea participării

Scop: înregistrare, confirmări, comunicări logistice, emiterea documentelor necesare (dacă este cazul).
Temei: executarea unui contract sau interes legitim, după caz.

III.5. Plăți online și evidențe financiar-contabile

Scop: procesarea plăților, confirmări, evidențe contabile și fiscale.
Temei: executarea unui contract și obligație legală.

III.6. Newsletter și comunicări de informare

Scop: transmiterea de informări sau comunicări prin email.
Temei: consimțământ (acolo unde este cerut de lege) sau interes legitim pentru comunicări strict administrative, după caz.
Vă puteți retrage consimțământul oricând prin link-ul de dezabonare din email sau prin solicitare la contact@cmstm.ro.

III.7. Analize și îmbunătățirea serviciilor

Scop: statistici, rapoarte privind funcționarea și utilizarea site-ului, îmbunătățirea experienței.
Temei: interes legitim și, pentru anumite cookie-uri / tehnologii similare, consimțământ (conform Politicii de Cookies).

IV. Durata pentru care vă prelucrăm datele

Prelucrăm datele dumneavoastră atât cât este necesar pentru atingerea scopurilor menționate.

În cazul conturilor, datele se păstrează pe durata existenței contului și ulterior, dacă este necesar, pentru apărarea drepturilor sau pentru obligații legale.

În cazul documentelor financiar-contabile, datele se păstrează conform termenelor legale aplicabile (de regulă 10 ani pentru documente justificative financiar-contabile).

În cazul datelor prelucrate în baza consimțământului (de exemplu newsletter), acestea se păstrează până la retragerea consimțământului.

Logurile tehnice și de securitate se păstrează, de regulă, pe perioade limitate, necesare scopurilor de securitate și funcționare.

V. Dezvăluirea datelor cu caracter personal

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, putem dezvălui datele către:

• furnizori de servicii IT și mentenanță, găzduire, administrare site
• furnizori de servicii de plată online, dacă plățile sunt disponibile
• furnizori de servicii de email (newsletter), dacă este cazul
• autorități publice, atunci când există obligație legală

Datele sunt furnizate doar în măsura necesară și în baza unor obligații contractuale și/sau legale.

VI. Transferul datelor în afara SEE

În mod obișnuit, datele sunt prelucrate în Spațiul Economic European. Dacă anumite servicii implică transfer în afara SEE, acesta se va realiza numai cu respectarea cerințelor legale (de exemplu clauze contractuale standard sau alte garanții recunoscute).

VII. Drepturile de care beneficiați

Aveți următoarele drepturi, în condițiile GDPR: dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție, retragerea consimțământului, precum și dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți scrie la: contact@cmstm.ro.

VIII. Dispoziții finale

Putem actualiza prezenta Politică periodic. Versiunea actualizată va fi publicată pe site, iar modificările intră în vigoare de la data publicării.